নিজস্ব প্রতিবেদক:

গুরুত্বপূর্ণ সরকারি সব নথি পিডিএফ কপি আকারে সংরক্ষণের সিদ্ধান্ত নিয়েছে কৃষি মন্ত্রণালয়। এ ছাড়া পুরাতন বৈদ্যুতিক লাইন মেরামতের পাশাপাশি সব পর্যায়ের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নিরাপত্তা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

সম্প্রতি সচিবালয়ে আগুনের ঘটনায় মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন সব দপ্তর, সংস্থাকে এসব নির্দেশনা দেওয়া হয়।

কৃষি মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন দপ্তর ও সংস্থা প্রধানদের অংশগ্রহণে গত ২৯ ডিসেম্বর অনুষ্ঠিত সমন্বয় সভায় সংশ্লিষ্টদের এসব নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। সভার কার্যবিবরণী সূত্রে জানা গেছে, কৃষি মন্ত্রণালয়ের সচিব ড. মোহাম্মদ এমদাদ উল্লাহ মিয়ানের সভাপতিত্বে সভায় মন্ত্রণালয়ের বিভিন্ন পর্যায়ের কর্মকর্তা, সব দপ্তর ও সংস্থার প্রধানরা উপস্থিত ছিলেন।

গত ২৫ ডিসেম্বর দিবাগত রাতে সচিবালয়ের সাত নম্বর ভবনে আগুন লাগে। এ ঘটনায় ষষ্ঠ থেকে নবম তলায় থাকা পাঁচটি মন্ত্রণালয়ের দপ্তর পুড়ে যায়। ভবনটির চারটি তলায় অবস্থিত স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়; সড়ক পরিবহন ও সেতু, ডাক ও টেলিযোগাযোগ, যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় এবং শ্রম ও কর্মসংস্থান মন্ত্রণালয়ের নথিপত্র, কম্পিউটার ও আসবাবপত্র পুড়ে ছাই হয়ে যায়।

সচিবালয়ে নজিরবিহীন এ অগ্নিকা-ে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়ের গুরুত্বপূর্ণ নথি পুড়ে যাওয়ার ঘটনায় সতর্কতা হিসেবে সভা করে একাধিক সিদ্ধান্ত নিয়েছে কৃষি মন্ত্রণালয়। সভার কার্যবিবরণীতে বলা হয়েছে, কৃষি মন্ত্রণালয় ও এর আওতাধীন সব দপ্তর ও সংস্থায় গুরুত্বপূর্ণ সব নথি পিডিএফ কপি আকারে সংরক্ষণে রাখতে হবে।

এ ছাড়া মন্ত্রণালয় ও আওতাধীন সব দপ্তর, সংস্থা এবং আঞ্চলিক পর্যায়ের অফিসগুলোর অভ্যন্তরীণ সার্বিক নিরাপত্তার (বৈদ্যুতিক, ফায়ার সার্ভিস ও ফাইল ম্যানেজমেন্ট) বিষয়ে সচেতনতা বৃদ্ধির পাশাপাশি প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করার জন্য সভায় সিদ্ধান্ত হয়।

কার্যবিবরণীতে আরও বলা হয়, পুরাতন বৈদ্যুতিক লাইন মেরামত করতে হবে। বিভাগ, জেলা, উপজেলা ও আঞ্চলিক পর্যায়ের ফায়ার সার্ভিস স্টেশনের অফিস ও বিদ্যুৎ অফিসের সঙ্গে যোগাযোগ রাখতে হবে এবং এসব অফিসের মোবাইল, টেলিফোন নম্বর ও হট লাইন নম্বর সংগ্রহে রাখতে হবে। একই সঙ্গে ডি-নথি (ডিজিটাল নথি) কার্যক্রম জোরদার করারও নির্দেশনা দেওয়া হয়।